一、保潔員的禮儀要求
社區(qū)保潔服務(wù)工作除了清掃環(huán)境衛(wèi)生，還要與客人打交道，這就要求保潔員需了解掌握一般的文明禮儀。對(duì)保潔員的禮儀要求可分為對(duì)禮貌、禮儀的要求和對(duì)儀容、儀表的要求。
1、禮貌、禮儀的基本要求
上班時(shí)應(yīng)與同事相互問(wèn)候，工作時(shí)遇見業(yè)主、領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)問(wèn)好或點(diǎn)頭微笑；走路要穩(wěn)，不能跑動(dòng)式行走，不能大聲喧嘩，不能拉著客人傾訴家中事情或同事的是非。保潔員無(wú)論是走路、下樓梯、乘電梯還是正在進(jìn)行清潔工作，都應(yīng)主動(dòng)禮讓顧客先出現(xiàn)進(jìn)。
對(duì)人要做到表情自然親切、熱情，保持微笑；在公共區(qū)域進(jìn)行清潔工作時(shí)不能目光呆滯、東張西望或無(wú)精打采。
上班時(shí)與同事之間不能用家鄉(xiāng)話交流，要講普通話，但是如果遇業(yè)主主動(dòng)與你講家鄉(xiāng)話，可用家鄉(xiāng)話與業(yè)主交流。
在日常工作中要注意禮貌用語(yǔ)，和別人交流時(shí)要做到口齒清晰，語(yǔ)調(diào)要柔和友善。平常在工作中稱呼他人，可用“先生”“小姐”等稱呼語(yǔ)，不能直接用“喂”“嘿”等用語(yǔ)。見到客戶時(shí)，如有需要應(yīng)主動(dòng)問(wèn)候“你好”“您好”“早上好”“下午好”等，當(dāng)需要?jiǎng)e人幫忙配合自己工作時(shí)應(yīng)用“勞駕”“請(qǐng)讓一下”“拜托”等。比如，在你清掃地面時(shí)遇到客人，你就可以用“勞駕您讓一下，謝謝”；遇到節(jié)假日期間服務(wù)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)問(wèn)候“節(jié)日快樂”“周末愉快”等用語(yǔ)；當(dāng)別人表?yè)P(yáng)和肯定你的工作時(shí)，可用“謝謝，您過(guò)獎(jiǎng)了”“哪里，我做的還不夠好”來(lái)回應(yīng)別人對(duì)你的贊賞。
在工作期間，無(wú)論碰到業(yè)主還是訪客有事向你詢問(wèn)，要做到有問(wèn)有答；如遇到解決不了的問(wèn)題，可以對(duì)客人說(shuō)“對(duì)不起，我不知道，我?guī)湍鷨?wèn)問(wèn)保安吧”；當(dāng)客戶向你提出要求而你暫時(shí)不能去做時(shí)，可以對(duì)客人使用“對(duì)不起，我暫時(shí)幫不了您，過(guò)一會(huì)行嗎？”等婉轉(zhuǎn)的語(yǔ)言，不能用“我不知道”“不歸我管”“愛問(wèn)誰(shuí)問(wèn)誰(shuí)去”等生硬無(wú)禮的語(yǔ)言。
要注意禮儀的禁忌。在工作中，不能過(guò)分開玩笑，不能給客戶和同事起綽號(hào)，不能隨便向別人發(fā)脾氣，不能用惡語(yǔ)傷人，禁止在別人背后說(shuō)人是非議論他人，說(shuō)長(zhǎng)道短，散布小道消息。
2、儀容、儀表的基本要求
員工的儀容儀表是體現(xiàn)一個(gè)公司形象的重要特征之一，員工儀容、儀表的好壞會(huì)直接影響到人們對(duì)這個(gè)職業(yè)形象的印象好壞，所以員工要特別注意自己的儀容、儀表。保潔員工在工作崗位上，必須按照行業(yè)規(guī)定，對(duì)自己的儀容、儀表進(jìn)行必要的修飾、整理。儀容、儀表的基本要求，主要分為面部、手腳部位、發(fā)部和服飾四個(gè)方面：
（1） 面部（容表）。保潔員工在上班前，要把臉洗干凈，保持自己的面部干凈、清爽；適當(dāng)涂抹護(hù)膚霜，不要讓面部皮膚有干裂的現(xiàn)象。保潔員要保持眼睛、耳朵的干凈，不能有眼屎和耳垢；保持口腔清潔，早晚刷牙，飯后漱口，上班前最好不要吃有強(qiáng)烈氣味的食物，如大蒜等；體味重的保潔員要每天洗澡。女性員工不得濃妝艷抹，不使用氣味濃重的化妝品，以免給人留下不夠莊重、過(guò)分妖艷的印象；男保潔員上班之前一定要刮干凈胡須，不能胡子拉碴地出現(xiàn)在工作崗位上；衣服沒有褶皺現(xiàn)象。工作時(shí)要面帶笑容，端莊穩(wěn)重，不卑不亢。
（2） 手腳部位。保持手部的干凈，工作中要謹(jǐn)記并認(rèn)真做到：上崗之前要洗手，手臟之后要洗手，接觸精密物品或入口之前要洗手，上過(guò)衛(wèi)生間之后、下班之前要洗手；不能留長(zhǎng)指甲，指甲內(nèi)不要有臟污物，不得亂涂彩色指甲油。保持腳部的干凈，勤洗腳、勤換襪子、勤換鞋。工作時(shí)間不準(zhǔn)穿短褲，不準(zhǔn)光腳穿鞋，不準(zhǔn)穿拖鞋或沒有后跟的鞋上崗。
（3） 發(fā)部。頭發(fā)要梳理整齊，至少每周洗兩到三次，以保持頭發(fā)的清潔；男員工不得留長(zhǎng)發(fā)，頸后的頭發(fā)長(zhǎng)度不能超過(guò)衣領(lǐng)的位置，不能蓋過(guò)耳朵；女員工的頭發(fā)在工作時(shí)英盤起，劉海不能遮到眼睛，不得長(zhǎng)發(fā)披肩，發(fā)行要梳理整齊，不得蓬亂；員工在上班前、換裝上崗前和其他必要時(shí)間要梳理整齊頭發(fā)；所有員工都不準(zhǔn)剃光頭。
（4） 服飾。服飾就是衣服著裝，保潔員上班時(shí)間，一律要穿工作服，工作服要干凈、整齊。上崗前在休息室（更衣室）換好工作服，下崗后換下工作服，不得在非工作時(shí)間穿工作服；工作服應(yīng)勤洗、勤換，穿著應(yīng)整潔、干凈，紐扣要扣好，不許敞開外衣，非工作需要不許卷起衣袖和褲管；發(fā)現(xiàn)工作服破損、掉紐扣等情況應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)好；上班要按要求佩戴好工作牌，工作牌一律端正地佩戴在左胸前；鞋襪要穿戴整齊、干凈，不允許穿鞋不穿襪子，不允許打赤腳或穿拖鞋上崗；特殊情況除外。
二、保潔人員的文明服務(wù)用語(yǔ)
保潔員的語(yǔ)言運(yùn)用表達(dá)能力，不僅體現(xiàn)著工作水準(zhǔn)、個(gè)人素質(zhì)、品德修養(yǎng)，而且與公司的企業(yè)文化密切相關(guān)。因此，在工作中必須要使用文明的服務(wù)語(yǔ)言。保潔員在工作中需要用到的文明禮貌用語(yǔ)如下：
1.稱呼用語(yǔ)
稱呼用語(yǔ)就是對(duì)別人的稱呼。在工作中，保潔員常常會(huì)遇到許多不同職位或不同年齡的人，見面打招呼的時(shí)候，對(duì)人要用禮貌的稱呼用語(yǔ)，如“某某經(jīng)理”“先生”等。
2.問(wèn)候用語(yǔ)
問(wèn)候用語(yǔ)就是向別人問(wèn)好所用的語(yǔ)言。在工作崗位上，保潔工作人員要勤用問(wèn)候用語(yǔ)。當(dāng)他人進(jìn)入自己的服務(wù)管轄區(qū)域時(shí)，應(yīng)主動(dòng)和別人打招呼，可以說(shuō)“您好”“某某先生好”“小姐早上好”“某某經(jīng)理（主任）下午好”等。
3.迎送用語(yǔ)
保潔員在工作中如需迎接或送走客人時(shí)，需采用的文明用語(yǔ)，迎接客人一般用“歡迎”“歡迎您的到來(lái)”“見到您很高興”“您好，我們又見面了”等迎賓用語(yǔ)。送走客人一般用“再見”“慢走”“您走好”，如果是對(duì)方去外地或是很久不能見面，可用“一路平安”“多多保重”等送別用語(yǔ)。
4.請(qǐng)托用語(yǔ)
保潔員在工作中需要請(qǐng)求別人幫助配合工作時(shí)，需要用到“請(qǐng)”字，比如“請(qǐng)稍等”“請(qǐng)讓一下”“勞駕”“拜托”“打擾”“借過(guò)”“麻煩”以及“請(qǐng)關(guān)照”等。如果有人正站在你要清理的地方，影響了你的工作，需要他給你讓道時(shí)，可用“打擾了，勞駕您讓一下，謝謝”，這樣更容易讓對(duì)方接受。
5.致謝用語(yǔ)
保潔員在獲得他人幫助、得到他人支持時(shí)，可以用“謝謝”“讓您費(fèi)心了”“給您添麻煩了”“有勞您了”等來(lái)充分表達(dá)自己的感激之意。在得到他人的理解，感到他人的善意時(shí)，用“謝謝您的理解與支持”“十分感謝”等。當(dāng)受到客戶表?yè)P(yáng)的時(shí)候，要謙虛誠(chéng)懇地說(shuō)“謝謝，您過(guò)獎(jiǎng)了”“謝謝，我會(huì)繼續(xù)努力的”等。
6.詢問(wèn)用語(yǔ)
詢問(wèn)用語(yǔ)就是保潔工作人員在為別人服務(wù)時(shí)征求別人的意見所用到的文明用語(yǔ)。大致分為以下五種情況：
（1） 主動(dòng)提供服務(wù)時(shí)。例如，在巡視保潔時(shí)看到客戶的辦公室臟亂了，可主動(dòng)問(wèn)“您好！我現(xiàn)在可以收拾這里嗎？”或者“早上好（下午好）！這兒需要我?guī)兔幔?rdquo;當(dāng)看到大廳或大堂公共座椅下的地面有垃圾，而座椅上有客人時(shí)，可說(shuō)“你好！可以清理一下嗎？”
（2） 當(dāng)客戶需要幫助時(shí)。例如，當(dāng)看到辦公室里有人不小心把水灑了，保潔員應(yīng)主動(dòng)過(guò)去問(wèn)“我可以幫忙嗎？”當(dāng)看到有人在自己的工作管轄區(qū)域內(nèi)慌張地找東西時(shí)，可以過(guò)去詢問(wèn)“需要我?guī)兔幔?rdquo;“您需要什么，我可以幫助您嗎？”
（3） 詢問(wèn)客戶對(duì)自己的服務(wù)是否滿意時(shí)。例如，幫客戶整理辦公桌時(shí)，擺置整齊物品后，可以問(wèn)客戶“您看這樣放可以嗎，有神東西沒放對(duì)的？”
（4） 給客戶建議時(shí)。例如，幫客戶搬家或辦公室的用品時(shí)，覺得他的擺放不方便使用，或者不好看，而他自己也拿不定主意時(shí)，可以誠(chéng)懇地向客戶提出建議“您看，要不我們?cè)囋囘@樣放？”“您看這樣會(huì)不會(huì)好一點(diǎn)？”
（5） 征求對(duì)方意見時(shí)。例如，保潔員看到辦公室已經(jīng)很亂，需要收拾了，不能直接闖進(jìn)去就打掃，而應(yīng)該先詢問(wèn)“您好，我能進(jìn)來(lái)收拾一下嗎？”
7.應(yīng)答用語(yǔ)
應(yīng)答用語(yǔ)是指客戶提出要求、問(wèn)題或客戶對(duì)保潔員進(jìn)行表?yè)P(yáng)時(shí)所作出的答復(fù)、回應(yīng)。一般分為三種情況：
（1） 一般的應(yīng)答用語(yǔ)。這一類禮貌用語(yǔ)主要用來(lái)答復(fù)客戶提出的要求。常用的有“是的”“好，我明白了，馬上去做”“我明白您的意思，一定照辦”“好的，我會(huì)盡力做好”。例如，某位客戶叫你的名字，你應(yīng)該回應(yīng)“您好，有什么需要幫忙的嗎？”如果他請(qǐng)你幫忙清理一下書桌或者垃圾，你可以馬上做，并說(shuō)“好的，沒問(wèn)題”，如果不能馬上做，可以說(shuō)“不好意思，您請(qǐng)稍等，我忙完這邊馬上過(guò)來(lái)”.
（2） 謙恭的應(yīng)答用語(yǔ)。這一類禮貌用語(yǔ)主要御用受到客戶表?yè)P(yáng)稱贊時(shí)或者客戶致謝時(shí)的應(yīng)答。通?？梢赃@樣回答“謝謝您的夸獎(jiǎng)”“您過(guò)獎(jiǎng)了，以后還要您多指教”“這是我們應(yīng)該做的”“不用客氣”“能為您做點(diǎn)事我很高興”。例如，當(dāng)保潔員在服務(wù)區(qū)內(nèi)拾到客戶的物品交還給客戶，客戶稱贊并表示感謝時(shí)，保潔員可說(shuō)“謝謝您的夸獎(jiǎng)，您不用客氣，舉手之勞，這是我應(yīng)該做的”；當(dāng)客戶請(qǐng)保潔員幫忙清理房間后，對(duì)保潔員表示感謝時(shí)，可以說(shuō)“不用客氣，很高興能為您做點(diǎn)事”。
（3） 諒解的應(yīng)答用語(yǔ)。這種用語(yǔ)一般用在客戶因各種原因向保潔員表示歉意時(shí)做出的應(yīng)答，這時(shí)候保潔員應(yīng)該及時(shí)的接受，并向客戶表示必要的諒解，通?？梢赃@樣說(shuō)“不要緊”“沒關(guān)系”“沒關(guān)系，我不會(huì)介意的，您別放在心上”。
8.祝賀用語(yǔ)
這類用語(yǔ)一般用于節(jié)假日向別人表示祝賀。節(jié)假日的時(shí)候，根據(jù)實(shí)際情況，可以和客戶說(shuō)“春節(jié)好”“節(jié)日愉快”“周末愉快”等一些表示祝賀的用語(yǔ)。
9.推托用語(yǔ)
這類用語(yǔ)一般用于推托別人的要求。當(dāng)客戶提出的要求是你工作范圍以外的事情、你不知道的或能力范圍內(nèi)辦不到的事情，或者是與公司規(guī)定相違背的事情，可以用“對(duì)不去，我?guī)筒簧夏拿?rdquo;“不好意思，這件事我不能做，您再找找別人吧，抱歉”等來(lái)推托，注意要用婉轉(zhuǎn)的語(yǔ)言來(lái)拒絕對(duì)方，不要用“我不知道”“做不到”“不歸我管”“愛找誰(shuí)找誰(shuí)去”等冰冷生硬的語(yǔ)言來(lái)拒絕客戶。如果，正在進(jìn)行清潔工作時(shí)，遇到有客人請(qǐng)自己幫忙而不是自己所清潔服務(wù)區(qū)域范圍，而自己確實(shí)走不開時(shí)，可委婉地推脫說(shuō)“對(duì)不起（不好意思），這件事我不能幫您做，實(shí)在抱歉”；遇到有客人詢問(wèn)地址，而自己不知道時(shí)，可用“對(duì)不起，這個(gè)地方我不知道在哪兒，您可以問(wèn)一下保安”來(lái)婉拒。
10.道歉用語(yǔ)
這類用語(yǔ)一般是在保潔員向別人表示歉意時(shí)使用。當(dāng)保潔員做錯(cuò)事或者工作中出現(xiàn)小小的失誤，影響到了別人，應(yīng)該誠(chéng)懇地向別人道歉。向別人道歉時(shí)常用的有“很抱歉”“對(duì)不起”“請(qǐng)?jiān)?rdquo;“不好意思”“對(duì)不起，我馬上改過(guò)來(lái)”等。在清潔工作的時(shí)候，不小心掃帚碰到別人的褲腳或鞋子，可以說(shuō)“先生（小姐），對(duì)不起，不小心碰到了您，請(qǐng)?jiān)?rdquo;。
11.語(yǔ)言禁忌
在日常工作中，和別人說(shuō)話時(shí)要特別注意自己說(shuō)話的姿態(tài)和說(shuō)話的內(nèi)容，千萬(wàn)不要貿(mào)然地說(shuō)些不該說(shuō)的話，侵犯了別人的隱私。
在語(yǔ)言禁忌里面，首先要注意的是灘涂禁忌，在工作中遇到需要和客戶交談時(shí)，要做到聲音自然清楚，精神飽滿，表情自然大方，目光溫和，眼睛看著對(duì)方，以表示對(duì)別人的尊重。千萬(wàn)不能嘴里嚼著吃的東西，語(yǔ)言含糊不清；用手抓耳撓腮或手里抓著東西，揉來(lái)揉去；眼睛東張西望；腳下踢來(lái)踢去。
其次要注意談話內(nèi)容禁忌，在與客戶交談中，除去工作上的溝通以及一些必要的問(wèn)候，可能會(huì)遇到一些需要簡(jiǎn)單的寒暄、聊天。在話題的選擇上，一定要注意以下一些問(wèn)題：不要提到別人的私生活（包括年齡、婚姻、履歷、收入、住址等一些家庭方面的情況）、令人不愉快的事情（疾病、死亡、丑聞、慘案等）以及評(píng)價(jià)個(gè)人生活的習(xí)慣等。遇到與自己熟悉的客戶聊天時(shí)，不能問(wèn)客戶“你每個(gè)月領(lǐng)多少工資？”“你家住哪里？”“你家里小孩學(xué)習(xí)好不好？”“你以前做過(guò)什么工作？”等待有個(gè)人隱私的問(wèn)題。對(duì)女性客戶，注意不要問(wèn)“你結(jié)婚了嗎？”“你今年多大了？”等私人問(wèn)題；也不要提起一些客戶不想提起的事情，比如單位里有某人剛離婚正在鬧緋聞，見到他不能問(wèn)“你離婚的事怎么樣了？”單位某人家里有人去世了，本能見他就問(wèn)“你家里什么人死了？”這樣的問(wèn)題。
最后，要注意談話用語(yǔ)禁忌，在工作中，不準(zhǔn)說(shuō)臟話、粗話，避免提到別人的短處，更不能拿別人的生理缺陷開玩笑。例如，看到別人腿腳不方便，或有眼疾等生理缺陷，不能嘲笑別人“瘸子”“瞎子”“聾子”等，不可以隨便打探及議論客戶的私事。